本文将教你如何在Windows或Mac电脑中用Excel电子表格来管理企业库存。你可以使用预制的库存清单模板,也可以手动创建工作表。
方法1
使用模板
1、打开Excel软件。软件是深绿色的图标,上面有白色的“X”。
2、点击搜索栏。搜索栏位于Excel窗口的顶部。
Mac电脑中,先点击左上角的“文件”,然后在下拉菜单中点击“从模板创建新文件…”。
3、搜索库存清单模板。在页面顶部的搜索栏输入库存清单,然后按回车键。这样将显示出用于库存管理的模板列表。
4、选择一个模板。点击选择最符合自己需求的库存清单模板,将会打开预览页面。
每个库存清单模板的功能各不相同。如果你不喜欢所选的模板,按Esc键可以返回模板列表页面。
5、点击创建。这个按钮位于模板预览窗口的右侧。
6、等待模板加载。这可能需要几秒钟时间,模板打开后就可以继续了。
7、输入库存信息。要修改预先填好的单元格,需双击该单元格,删除原来的数字或文字,然后输入你的库存信息。虽然选择的模板中有些选项可能略有不同,但每个清单都应包含以下选项:
货物编码- 货物的库存(SKU,最小存货单位)编码。
货物名称- 货物的描述性名称。
货物成本- 单件货物的成本。
库存数量- 某样货物的数量。
净值- 某样货物库存的总价值。
8、保存所做的工作。保存方法如下:
Windows- 点击文件,点击另存为,双击本电脑,在窗口的左边点击选择一个保存位置,在“文件名”文本框中输入文件名称(例如“库存清单”),然后点击保存。
Mac- 点击文件,点击另存为…,在其栏内输入文件名称(例如“库存清单”), 点击“位置”并选中一个文件夹作为保存位置,点击保存。